Un de vos collègues a été aspergé par un produit hautement corrosif au visage et aux yeux, les ambulanciers vous demandent la fiche de données de sécurité. Dépêchez-vous le temps presse. Savez-vous où trouver le cartable ou le répertoire informatique? Êtes-vous capable de repérer la bonne fiche rapidement? Cette fiche est-elle disponible en français? Si vous avez répondu non à l'une de ces questions, voici vos obligations en la matière.
Classement
Dans le cadre du SIMDUT 2015, il est de la responsabilité de l'entreprise, de mettre les fiches de données de sécurité à la disposition de tous ses travailleurs. Ceci peut se faire de l'une ou l'autre des façons suivantes :
- Remplir un cartable avec toutes les fiches de données de sécurité des produits chimiques utilisés.
- Mettre sur pied un répertoire informatique à même le serveur local sur les ordinateurs accessibles par tous les employés. Notez que cette façon de faire entraîne des difficultés d’accès en cas de panne d'électricité.
Dans les deux cas, vous devez former tous les travailleurs pour qu'ils sachent comment accéder au cartable ou aux documents informatiques et comment les imprimer au besoin*.
Ces documents doivent être mis à jour annuellement. La problématique la plus souvent rencontrée lorsque nous consultons ce cartable est la difficulté d'obtenir les bons documents rapidement. Entre autres, le classement par numéro de produit est fréquent, mais rend la recherche très difficile pour les personnes non familières avec ce type d'identification.
Le classement pratique et logique est l'un des éléments clés pour l'efficacité lors de la recherche dans le cartable. Nous vous recommandons de :
- Classer les produits par mot-clé ou noms d'usage courant.
- Utiliser des onglets permettant une recherche facile.
- Regrouper les produits par section : les huiles, les lubrifiants, les gaz comprimés, etc.
- Faire des sections selon les fournisseurs si cela facilite la recherche dans votre contexte de travail.
- Faire un cartable différent selon les départements : la mécanique, la carrosserie, l'esthétique, etc.
Chaque section devrait comprendre une table des matières, c’est-à-dire la liste de tous les produits.
Gardez le SIMDUT vivant dans l'entreprise
En terminant, voici quelques moyens pour vous aider à maintenir le dossier à jour.
- Organisez des dialogues de sécurité sur le sujet : informer les gens de l'endroit où se trouve le cartable.
- Simulez des accidents et demandez à un employé de rechercher le document pendant qu'on attend l'ambulance.
- Parlez des produits et de leurs dangers pour la santé ou la sécurité, c'est la meilleure façon de prévenir des accidents déplorables.
* Règlement concernant l'information sur les produits dangereux (S-2.1, r. 8.1), articles 20 et 30, alinéa (6).
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