Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet d’assister à des formations en ligne, d’échanger en audio et en vidéo, de clavarder et de partager des documents. Elle est accessible sur ordinateur (PC/Mac), tablette et téléphone (iOS et Android).
1. Ce dont vous aurez besoin
Les outils technologiques
- Une connexion Internet haute vitesse (filaire ou WI-FI), idéalement dans un lieu calme.
- Un casque d’écoute avec microphone et/ou des écouteurs : vous devez être en mesure de répondre de vive voix lors de la formation.
- Une webcam fonctionnelle ou la caméra de votre téléphone ou tablette est obligatoire.
Les informations pour vous connecter
Une fois inscrit, vous recevrez :
- Une confirmation par courriel de votre inscription;
- Un lien pour vous connecter à la rencontre Teams envoyé 3 à 5 jours ouvrables avant la formation;
- Les informations nécessaires à votre participation.
2. Installation de Microsoft Teams
Sur ordinateur (PC ou Mac)
- Utilisez Teams directement dans votre navigateur (Chrome, Edge, Safari), sans installation.
- Ou téléchargez l’application :
https://www.microsoft.com/microsoft-teams/download-app
Sur téléphone ou tablette
- Utilisez Teams directement dans votre navigateur (Chrome, Edge, Safari), sans installation.
- Android: via Google Play Store
- iPhone/iPad : via l’App Store
3. Tester votre son et votre caméra
Avant la formation :
- Cliquez sur le lien reçu ou ouvrez Teams.
- Avant d’entrer dans la réunion, vérifiez :
-
- Votre caméra (image visible);
- Votre micro (activé correctement);
- Vos haut-parleurs ou écouteurs.
4. Quinze minutes avant la formation
Option 1 (recommandée)
- Cliquez sur le lien reçu par courriel.
- Choisissez « Continuer dans ce navigateur » ou « Ouvrir Microsoft Teams ».
- Inscrivez votre nom si demandé.
- Cliquez sur « Rejoindre maintenant ».
Option 2
- Ouvrez l’application Teams.
- Accédez à la réunion via les informations fournies dans votre calendrier.
Vous pourriez être placé en salle d’attente. Le formateur vous donnera accès sous peu.
5. Durant votre formation, voici quelques règles de conduite :
Afin d’assurer le bon déroulement de la formation :
- Participez activement en utilisant la fonction « lever la main » pour intervenir.
- Respectez les autres participants et le formateur.
- Coupez les sonneries de votre téléphone pour éviter les interruptions.
- Ayez votre caméra ouverte en tout temps afin de favoriser les échanges.
- Gardez votre micro fermé lorsque vous ne parlez pas.
Fonctions principales à utiliser
- Micro : activer/désactiver votre son
- Caméra : activer/désactiver votre vidéo
- Lever la main : demander la parole
- Chat : poser des questions ou écrire des commentaires
- Participants : voir les autres participants
- Partager : partager votre écran (si autorisé)
- Quitter : sortir de la réunion
Sur mobile ou tablette : touchez l’écran pour afficher les options.
Bon webinaire!
